Jak používat Exportér XML na Pohodu

Co tato aplikace dělá? Exportér XML na Pohodu exportuje objednávky, faktury z vašeho Shopify e-shopu do formátu XML kompatibilního s účetním programem STORMWARE POHODA. Tento návod vás provede celým procesem od stažení souboru po jeho import.

What does this app do? XML Exporter for Pohoda exports orders and invoices from your Shopify store into an XML format compatible with the STORMWARE POHODA accounting software. This guide walks you through the entire process — from downloading the file to importing it.

Postup

How-to

Průvodce importem

Import Guide

Nainstalujte a otevřete aplikaci

Install and open the app

V administraci Shopify otevřete Apps → Exportér XML na Pohodu

In your Shopify admin, go to Apps → XML Exporter for Pohoda

Vyberte data k exportu

Select data to export

Nastavte časové období a označte požadované záznamy.

Set the date range and select the records you want to export.

Stáhněte XML soubor

Download the XML file

Klikněte na jedno z tlačítek dle požadovaného výstupu

Click one of the buttons depending on the desired output

Při spuštění exportu budete vyzváni k zadání IČO. — zadejte IČO své firmy přesně tak, jak je uvedeno v programu POHODA

When starting the export, you will be prompted to enter your Company ID (IČO) — enter it exactly as it appears in your POHODA software.

ℹ️ IČO je klíčové pro správné propojení dat. Bez shody IČO import selže.

ℹ️ The Company ID is critical for correct data matching. If the ID doesn't match, the import will fail.

Pokud jste plátci DPH, zaškrtněte ✅ "Společnost je plátce DPH" a bude účtováno s příslušnou DPH.

If you are VAT-registered, check ✅ "Company is a VAT payer" and the appropriate VAT will be applied.

Aplikace vygeneruje soubor ve formátu kompatibilním s POHODA XML komunikací.

The app will generate a file in a format compatible with POHODA XML communication.

Soubor uložte na pevný disk, např. do složky C:\Pohoda\Import\.

Save the file to your hard drive, e.g. into the folder C:\Pohoda\Import\.

⚠️ Soubor nesmí obsahovat diakritiku v cestě ke složce, může způsobit chybu importu.

⚠️ The folder path must not contain diacritics (accented characters) — this can cause an import error.

Otevřete průvodce XML importem v POHODĚ

Open the XML import wizard in POHODA

V programu POHODA otevřete účetní jednotku, do které chcete importovat data, a přejděte na:

In POHODA, open the accounting unit you want to import data into, then navigate to:

SouborFile → Datová komunikaceData Communication → XML import/export…

Spustí se průvodce XML zpracováním.

The XML processing wizard will open.

Nastavte zdrojový soubor (request)

Set the source file (request)

Na první stránce průvodce:

On the first page of the wizard:

✅ Zaškrtněte volbu „Soubor" (ne složka)

✅ Check the option "File" (not folder)

✅ V poli „Vstupní složka nebo soubor (request)" klikněte na … a vyberte stažený XML soubor.

✅ In the field "Input folder or file (request)" click … and select the downloaded XML file.

Nastavte výstupní složku (response)

Set the output folder (response)

V poli „Výstupní složka nebo soubor (response)" vyberte složku, kam POHODA uloží výsledek importu (tzv. Response soubor s logem).

In the field "Output folder or file (response)" select the folder where POHODA will save the import result (the so-called Response file with a log).

Pokud pole necháte prázdné, POHODA automaticky vytvoří podsložku Response vedle zdrojového souboru.

If left blank, POHODA will automatically create a Response subfolder next to the source file.

✅ Doporučujeme výstupní složku nastavit ručně, aby byl log snadno dohledatelný.

✅ We recommend setting the output folder manually so the log is easy to find.

Volitelné nastavení

Optional settings

Dále lze nastavit:

You can also configure:

⚠️ Zapněte Kontrolu duplicity, pokud chcete zabránit dvojitému importu stejných objednávek nebo faktur.

⚠️ Enable Duplicate check if you want to prevent double-importing the same orders or invoices.

Spusťte import a zkontrolujte výsledky

Run the import and check results

Klikněte na „Dokončit". POHODA provede import a zobrazí souhrn zpracování.

Click "Finish". POHODA will run the import and display a processing summary.

Výsledky zkontrolujte:

Check the results via:

SouborFile → Datová komunikaceData Communication → XML log

V XML logu uvidíte, které záznamy byly úspěšně naimportovány a které byly přeskočeny (např. kvůli duplicitě čísla dokladu).

The XML log shows which records were successfully imported and which were skipped (e.g. due to a duplicate document number).

✅ Import proběhl správně? Záznamy najdete v příslušné agendě POHODY — v Fakturaci, Zásobách nebo Adresáři.

✅ Import successful? Find your records in the relevant POHODA agenda — Invoicing, Stock, or Address Book.

Časté dotazy

FAQ

Řešení problémů

Troubleshooting

Doklad se nenaimportoval — co se stalo?

A document wasn't imported — what happened?

Nejčastější příčina: číslo dokladu je již v POHODĚ obsazené. POHODA existující záznamy nepřepíše. Zkontrolujte XML log, kde je přesný popis chyby u každé položky.

The most common cause: the document number is already taken in POHODA. POHODA will not overwrite existing records. Check the XML log for a detailed error description for each item.

Import proběhl, ale nic se neobjevilo v agendě.

The import ran, but nothing appeared in the agenda.

Zkontrolujte, zda je zapnutá Kontrola duplicity dávek — pokud stejný soubor importujete podruhé, POHODA ho ignoruje. Každý import musí mít unikátní kombinaci DataPack ID.

Check whether Batch duplicate check is enabled — if you import the same file a second time, POHODA will ignore it. Each import must have a unique DataPack ID combination.

Zobrazuje se chyba „Neplatné XML".

An "Invalid XML" error is shown.

Ujistěte se, že stažený soubor není poškozený. Otevřete ho v textovém editoru a zkontrolujte, zda začíná <?xml version. Pokud soubor obsahuje HTML nebo chybové hlášení, export ze Shopify se nepodařil — zkuste ho vygenerovat znovu.

Make sure the downloaded file isn't corrupted. Open it in a text editor and check that it starts with <?xml version. If the file contains HTML or an error message, the Shopify export failed — try generating it again.

Kde najdu podrobnější dokumentaci POHODA XML?

Where can I find detailed POHODA XML documentation?

Oficiální dokumentace je dostupná na stormware.cz/pohoda/xml — najdete tam XSD schémata pro všechny typy agend (faktury, zásoby, adresář apod.).

Official documentation is available at stormware.cz/pohoda/xml — you'll find XSD schemas for all agenda types (invoices, stock, address book, etc.).